Section Badminton de Hattmatt

Les membres de l’association présents : 10 adultes – 7 enfants

Les membres du bureau présents : Staub Christophe, Président ; Bouko Yannick, trésorier ; Bouko Virginie, secrétaire

Les membres actifs présents : Choudar Christian, Lehmann Jean-Pierre, Schaeffer Yannick, Mendeni Manuel

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L’ordre du jour de cette assemblée du 20 mars 2009 :

-          Pourquoi avoir créé une association

-          Composition de l’association

-          Présentation des comptes de l’exercice financier

-          Les orientations à venir

-          Le montant des cotisations

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Pourquoi une association ?

Auparavant, Gérard Luttman avait créé une amicale.

Depuis 2005 Christophe Staub a repris le flambeau en assurant les séances du vendredi soir.

Pour la session 2008-2009, il a été décidé de créer une association permettant de réunir des personnes désirant pratiquer cette activité sportive dans un esprit de loisirs et de promouvoir ce sport. La section badminton a également été créée afin de remplir les conditions de sécurité nécessaires aux joueurs. Ainsi, chaque joueur bénéficie d’une assurance au cas où un accident surviendrait durant les entraînements. De plus, pour pouvoir gérer un compte bancaire il nous fallait des statuts.

Pour ces deux principales raisons, il a été décidé de créer la

« section badminton de Hattmatt ».

Composition de l’association :

Le bureau est composé de 7 membres élus pour 2 ans, chargés de l’administration de l’association, avec comme Président : Christophe Staub, secrétaire : Virginie Bouko, trésorier : Yannick Bouko, et les membres actifs : Jean-Pierre Lehmann, Christian Choudar, Yannick Schaeffer et Manuel Mendeni.

Le siège de l’association est fixé au domicile du Président. La durée de l’association est illimitée.

Comme toute association nous devons nous réunir une fois par an et convoquer les membres 15 jours avant avec un ordre du jour.

Présentation des comptes de l’exercice financier :

Les ressources de l’association sont composées exclusivement des cotisations des joueurs.

Nous comptabilisons : 8 cotisations individuelles et 15 cotisations familiales. Le nombre de joueurs est approximativement de 40.

les résultats positifs – les crédits :

Reprise des comptes de l’amicale : 117,10 €

Montant total des cotisations des joueurs, pour la session 2008-2009 est de : 950 €.

Montant total des crédits : 1067,10 € les résultats négatifs - les débits :Enregistrement de l’association au tribunal d’Instance et publication dans le magazine l’ami du peuple, montant des frais : 83 €

Achat de matériel (volants, bandes adhésives pour réfection des terrains) : 119 €

Règlement de la location de la salle : 400 €

Les assurances (nous sommes couvert jusqu’en avril 2010) : 120,80 €

Pot de l’amitié de l’assemblée générale 2009 : 27,30 €

Pour info : l’organisation de la fête de Noël n’a rien coûté à l’association, chaque joueur ayant apporté sa contribution lors de ce moment festif. Montant total des débits : 750,10 €  Notre compte d’exercice est créditeur de 317 €  Les orientations à venir :-          Pour les inscriptions de septembre 2009, prévoir un enregistrement individuel de chaque joueur. Ceci nous permettra de mieux les comptabiliser.

-          Si le marquage au sol des terrains est trop détérioré, envisager de remplacer le scotch et de s’équiper auprès d’un autre fournisseur.

-          Notre Président a remis à l’association de rugby de Saverne des ballons restants lors de la fête de Noël 2008. Il se trouve que le Président de cette association et également Président de l’association de badminton de Saverne. Au cours de cette discussion ils ont émis l’hypothèse d’organiser une rencontre avec les joueurs de Saverne. Au cours de notre assemblée générale nous avons décidé de ne pas organiser cette rencontre pour des raisons de coûts.

-          Notre association souhaite organiser, dans un premier temps, une rencontre entre village avec par exemple les joueurs de Lupstein. Cynthia Gudfried se renseignera auprès des joueurs qu’elle connaît.

-          Dans un deuxième temps, nous proposons d’organiser un tournoi contre une association locale (football ou la pêche) avec mise en place d’une buvette. Cynthia Gudfried se renseignera de la faisabilité de l’opération auprès de ses connaissances.

-          Prévoir la reprise en septembre 2009 des entraînements avec campagne de promotion (tracts dans les commerces, mise à jour du blog, article dans les DNA, mailing etc …)

-          Pour la rentrée, il a été décidé de modifier les créneaux pour les enfants : au lieu de 18h30-19h, Jean-Pierre Lehmann et Cynthia Gudfried entraîneront les enfants de 18h à 19h. Le vendredi soir restant notre créneau horaire d’entraînement.

-          En fonction du nombre d’adhérents à la rentrée, nous proposerons d’organiser des initiations à 2€ si le nombre de joueurs est insuffisant pour la prochaine session.

-          Comme chaque année, nous prévoyons une fête de Noël.

Le montant des cotisations :

Pour la reprise en septembre 2009, nous pensons augmenter les tarifs des cotisations.

Voici la nouvelle grille tarifaire :

35 € par personne,

50 € par couple,

60€ par famille,

25€ par enfant.

Merci à toutes les joueuses et joueurs de votre présence à cette assemblée, de votre soutien lors de la fête de Noël (préparation de délicieux gâteaux, vin chaud et autres gourmandises) et également de votre présence aux entraînements.  Délibéré ce jour : le 20 mars 2009 au foyer de la salle polyvalente de Hattmatt

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